#UPERP9T04F - Membuat Board Pada Trello

Halo!

Selamat datang!

Kali ini saya akan membahas tugas 04 terakhir tentang Trello, kali ini berbeda, karena saya membuat trello kelompok terebih dahulu oh iya sebelumnya saya sudah membahas bagaimana cara membuat trello di tugas 01A. Tapi saya akan menjelaskannya lagi kok tenang aja. Nah, setelah itu saya juga akan membahas bagaimana caranya menginvite teman ke dalam team, bagaimana cara membuat board dan lain sebagainya. Ok langsung saja kita mulai ya.

1. Seperti biasa cara pertama yaitu membuka web trello terlebih dahulu di www.trello.com setelah itu kalian langsung masuk ke dalam halaman web trello kaya gambar dibawah ini ya.

2. Setelah itu kalian klik sign up terlebih dahulu untuk memulai membuat akun grup kalian. Isi name dengan nama PT kalian, lalu masukkan email dan juga password ya. Oh iya jangan lupa ceklis dulu di kotak kecil bertuliskan I accept..... yaaa, lalu klik create new account.

3. Sesudah itu, kalian langsung muncul ke halaman web akun trello kalian.

4. Nah, setelah itu disini kalian bisa memasukkan gambar, nama team kalian. Caranya klik edit team profile yang ada dibawah keterangan team kalian yang sebelumnya sudah saya isi terlebih dahulu.

5. Nah lalu muncul halaman web seperti gambar dibawah, kalian bisa masukkin nama kalian atau PT kalian, lalu bisa juga tulis short name nya ataupun memasukkan website kalian seperti blog, akun media sosial lainnya juga bisa. Nah, lalu kalian juga bisa mengisi deskripsi team atau PT kalian. Tentunya foto kalian juga bisa di ganti dengan mengklik gambar orang di kotak kiri atas. Setelah itu jangan lupa klik save ya. Gampangkan? Hehehe

6. Setelah itu kalian akan muncul di halaman web profile kalian lagi, lalu untuk menginvite member kalian tinggal klik kotak tulisan member seperti dibawah ini.

7. Lalu, akan muncul di sebelah kiri web kalian gambar dibawah ini. Nah kalian bisa menginvite members berdasarkan nama ataupun emailnya. Gampang banget kan.

8. Setelah itu kalian sudah punya members di akun trello kalian, caranya mudah dan langsung menjadi members juga. Jika bukan members atau salah invite kalian hanya tinggal klik tulisan remove saja, kalian juga bisa menjadikan mereka admin untuk mengubah atau memperindah akun team kalian.

9. Lalu, untuk membuat board caranya mudah sekali. Kalian hanya perlu mengklik tulisan boards yang ada di kotak kiri bawah.

10. Setelah itu, kalian klik create new board... nah lalu kalian tinggal namain saja. Mudahkan?

11. Berikut ini contoh boards yang sudah saya buat. Yang pertama board To Do yaitu yang akan dilakukan. Didalam boards ini kalian bisa memasukkan list kalo ditugas kali ini, list sebagai nama, lihat contoh list kelompok saya yang sudah saya buat. Kalian juga bisa memasukkan kata2 ataupun file dengan mengklik list kalian, lalu add a card.

12. Nah, ini contoh add a card yang sudah saya buat di nama saya. Itu adalah rencana yang akan saya buat. Di list kalian juga bisa kalian tentukan waktu pengerjaan dari kapan dan hingga kapan. Kalian bisa mengklik anggota yang membuat yaitu dengan mengklik nama kalian, bisa juga kalian kasih label kalo itu punya kalian dengan warna atau pattern yang kalian mau. Dan orang lain ataupun anggota lain bisa mensubscribe tulisan anda tersebut.

13. Sama seperti board to do, yang merah dibawah ini adalah board Doing yaitu sedang dilakukan. Saat ini saya sedang melakukan tugas F sehingga dari To Do saya move ke Doing, nanti jika sudah selesai saya tinggal move ke boards done.

14. Nah yang terakhir ini adalah boards Done yaitu selesai. Dibawah ini adalah card tugas-tugas saya yang sudah saya kerjakan dari tugas pertama.

Yup! Seperti itulah keseruan saya dalam membuat trello kelompok dan tugas membuat boards. Semoga kalian bisa mengikutinya dan memahaminya.

Thank you for coming 😊

#UPERP9T04E - Convert Gitbook Menjadi File PDF

Nah sekarang saya akan ngasih tau cara pembuatan gitbook ke PDF.

1. Hal pertama yang lazim dilakukan adalah membuka web gitbook terlebih dahulu di www.gitbook.com nah setelah itu kalian tinggal log in. Setelah itu kalian akan muncul di halaman gitbook kalian. Seperti gambar dibawah ini.

2. Setelah itu kalian tinggal klik tanda panah ke bawah disamping kanan kolom tulisan edit seperti yang ada di gambar di bawah ini. Lalu kalian klik settings.

3. Lalu, kemudian setelah masuk ke dalam settings kalian ada di kolom options, setelah itu arahkan mouse kalian ke bawah pada kolom features, kalian klik tombol bulat yang ada tulisan e-book (PDF, MOBI dan EPUB).

4. Setelah ini, tunggu beberapa menit agar gitbook memproses pemindahan file agar nantinya mudah untuk di jadikan ke dalam format PDF.

TERIMA KASIH...!!!

#UPERP9T04D - Setting Currency Pada Odoo

Halo kawan balik lagi di blog saya.

Kali ini saya akan memberitahukan cara mengubah currency, tanggal dan mata uang di Odoo.

Berikut ini caranya, disimak ya!

1. Hal pertama yang harus dilakukan yaitu masuk ke dalam server odoo, karena server odoo yang sebelumnya sedang rusak, maka saya menggunakan http://localhost:8069/web Lalu setelah itu kalian akan masuk ke dalam halaman pertama web odoo. Setelah itu masukkan database, email dan password dari database kalian.

2. Nah, kalian bisa liat awal sales order untuk penulisan currency, date sm mata uangnya blm terganti. Sekarang kita akan menggantinya. Setelah itu kalian buka settings (lihat gambar 3), lalu lihat menu tools yang ada di kiri web cari tulisan languages lalu klik, lalu buka file pertama.

3. Setelah di klik maka kita akan mengganti separator format, date format, decimal separator dan thousand separator sesuai dengan keinginan kita. Lalu klik edit untuk menggantinya, setelah itu klik save jika sudah selesai.

4. Setelah tahap ketiga, kita masuk ke tahap selanjutnya. Lalu, kembali ke awal lihat menu tools yang ada disebelah kiri. Klik accounting pada menu configuration, nah pada accounting kita bisa mengubah currency mata uang yang digunakan. Setelah mengubah klik apply.

terima kasih ...!!

#UPERP9T04C - Membuat Bizagi Type Drill Down (5 Level)

Salam Ceria Semuanyaa...!!

Kali ini saya akan membahas mengenai pembuatan Bizagi dengan 5 level

Tidak usah basa basi lagi, saya langsung saja ke Level pertama.

Level 1

Pada level 1 ini terdapat Supplier - Perusahaan - Customer

Disini terdapat supplier karena seperti yang kita ketahui bahwa Supplier adalahseseorang/perusahaan yang secara kontinu menjual barang kepada kita. Biasanya barang tersebut bukanlah untuk dijual lagi, tapi lebih kepada pendukung kegiatan usaha.

Sedangkan Perusahaan kami yaitu PT. HIPPO INDO yang di dalamnya juga terdapat bagian khusus

Kalau Customer sendiri merupakan orang atau sekelompok orang yang merupakan pengguna akhir produk atau jasa yang dihasilkan dalam suatu sistem sosial.

Berikut ini merupakan Bizagi yang telah disesuaikan 

Jadi dalam Level 1 ini dimulai dari sebelah kiri, yang biasanya disebut dengan Start Event lalu dihubungkan dengan task ke Supplier, dilanjutkan kembali dengan task untuk ke menyambungkan ke PT. HIPPO INDO, dan setelah itu task lagi guna menyambungkan ke Customer dan akhirnya masih dengan task untuk menyambungkan ke End Event

Level 2 

  

Pada level 2 ini berisi mengenai Modul Masing-masing di PT. HIPPO INDO 

Dalam level ini terdapat berbagai cabang, juga tidak terdapat Data Store sebagai pusat yang berwana hijau guna menghubungkan setiap cabang yang telah terbagi

Level 3 

Level 3 berisi mengenai sub-proccess dari salah satu cabang dalam PT. HIPPO INDO. Kebetulan saya mendapat Modul Messaging, sehingga bizagi yang telah dibuat seperti ini 

Level 4

Dalam level 4 ini berisi sub-sub Modul Messaging.

Kali ini saya membuat mengenai Meeting Invitation untuk para Karyawan dimana akan membahas mengenai Pembahasan Recruitment

Berikut ini merupakan hasil yang telah saya buat

Level 5

Pada level ini sebenarnya sama seperti level 4, hanya saja yang membedakan berupa gambarannya. Di Level 5 ini berisi ScreenShot Odoo, yang sebelumnya sudah saya buat di Odoo.

Jadi saya memasukkannya dengan cara drag Image di menu palette kemudian pilih foto yang ingin dimasukkan.  

Sekian dari saya semoga bermanfaat...

#UPERP9T04B - Backup Dan Restore Database Pada Odoo

Dalam tugas ini, saya sebelumnya sudah mengerjakan Odoonya, maka saya hanya memberikan hasil backup dari Odoo saya.

Pada gambar disini, saya baru ingin backup dari Imtek. Tetapi sebelumnya masuk terlebih dahulu

Lalu setelah itu pilih manage database, dan pilih menu backup

Kemudian masuk ke server http://erp-ti.univpancasila.ac.id:8069/web/database/selector 

Lalu pilih manage database, restore database

 Setelah database sukses di restore, maka database akan muncul pada http://erp-ti.univpancasila.ac.id:8069/web/database/selector

sekian pemaparan dari saya, semoga dapat bermanfaat!

#UPERP9T04A - Skenario Modul Messaging

hallo.. kawan... !!

Dalam Messaging saya hanya mengolah beberapa sub sub tertentu, diantaranya yaitu : 

1. Inbox. Inbox ini akan menampilkan semua komunikasi yang belum dibaca oleh pengguna. Pesan yang sudah ditandai sebagai done dan to do tidak ditampilkan di sini. Kotak ini harus selalu di simpan dalam keadaan kosong, yang menandakan bahwa pengguna telah membaca Pesan dan menandainya dengan done atau to do. Kotak masuk kosong merupakan kondisi ideal di mana tidak ada komunikasi bisnis yang tidak disadari oleh pengguna.
2. To : Me. Semua pesan yang ditujukan langsung kepada pengguna akan muncul disini. Pesan di sini harus juga idealnya dibaca dan ditandai done atau to do, dan dibersihkan dari pandangan.
3. To-Do. Semua pesan dari Inbox yang sudah ditandai dengan to do akan ditampilkan disini, sebagai daftar pekerjaan yang harus dilakukan oleh pengguna. Apabila daftar pekerjaan tersebut telah dilakukan, maka pengguna harus menandainya dengan done.
4. Archives. Semua pesan yang sudah ditandai dengan done, akan disimpan sebagai arsip yang memungkinkan untuk penelusuran komunikasi bisnis sebelumnya.
5. Calendar. Calendar ini akan menampilkan jadwal meeting baik untuk pengguna maupun untuk rekan kerja internal.
6. Groups. Groups ialah kumpulan pesan secara kolaboratif. Apabila pengguna bergabung dalam kelompok, maka semua komunikasi untuk kelompok tersebut akan terlihat dan pengguna juga dapat mengirimkan pesan terhadap kelompok untuk dilihat oleh anggota kelompok lain. Fitur ini digunakan untuk melakukan diskusi atau memberikan pengumuman secara langsung kepada karyawan.
7. Join Group. Tempat untuk bergabung dengan group dalam perusahaan atau membuat group baru, jika mempunyai hak akses. Setiap kali join di sebuah Group, maka akan muncul menu baru dibawah Groups.
8. Unread Message. Merupakan jumlah pesan yang belum dibaca oleh pengguna.

Dan saya telah mengaplikasikan ke Odoo. Berikut merupakan hasil pengaplikasian yang telah saya dapatkan.

Pertama saya masuk ke ke bagian Messaging, lalu setelah itu klik inbox

Lalu berikutnya klik "To : Me"

Setelah itu klik "To : Do"

Jika sudah klik "Archives", maka akan ada salah satu hasil posting-an yang telah diberikan kepada kelompok

Lanjut ke calender untuk membuat meeting dengan kelompok 

Setelah itu akan ada tanda pada calender tersebut mengenai meeting yang telah dibuat

Lalu klik contact, dan lihat apakah semua anggota kelompok sudah masuk dalam contact

Berikutnya klik create pada contact, maka akan membuat contact terbaru. Masukkan data pribadi anda

Setelah create sudah di klik, maka akan muncul gambar seperti berikut ini. Maksukkan data-data yang dibutuhkan. Jika sudah klik save

Jika sudah selesai. Klik Whole Company, maka akan mengetahui pengumuman untuk seluruh karyawan

Lalu klik Discussion Group, jika ada diskusi dengan karyawan maka akan muncul di dalam sini

Berikutnya klik Join a Group dan Membuat grup baru untuk karyawan pada PT. HIPPO INDO Tbk. Setelah itu klik save.

Sekian hasil pengolahan data yang saya lakukan. Semoga dapat bermanfaat. Mohon maaf apabila data yang saya berikan masih kurang lengkap dan tidak dimengerti. Karena manusia tidak luput dari kesalahan. 

#UPERP9UTS01B

HALLO SOBAT... !!

Kali ini jarwo ingin membagikan flowchart bisnis proses PT HIPPO INDO, Dimana dalam membuat flowchart ini menggunakan aplikasi bizagi. Bizagi ini merupakan aplikasi sejenis Visio dimana dia memiliki fungsi untuk membuat flowchart, langsung aja kita liat bagaimana flowchart bisnis prosesnya.

Gambar 1 Flowchart PT HIPPO INDO

UPERP9 Tugas Membuat Power Point - Modul Messaging

Kembali lagi bersama saya. Kali ini saya mendapat tugas baru.
Yaitu membuat PPT mengenai Modul saya. Modul saya yaitu Modul Messaging

https://drive.google.com/open?id=0B3e-s7e3H4MNRGZjY1liLWg0Y0k